إدارة التعاقد والتحصيل

العملاء والفوترة

من يُفوتَر، وبأي شروط، ومقابل أي عقد.

  • 06العملاء
  • 07الناقلون
  • 13التقارير
ما هو
سجل الطرف التجاري المقابل: من يُفوتَر، وبأي شروط، ومقابل أي عقد. والعمل المنجز يدخل طابور الفوترة.
لمن هو موجه
موظفو المالية، وخدمة العملاء، والمبيعات، والإداريون.
المشكلة
الفوترة متأخرة عن التنفيذ، والأسعار يُعاد كتابتها بعد إنجاز العمل.
كيف
تحمل العقود قوائم أسعار للنقل والتخليص والتخزين. ويُلتقَط السعر لحظياً على كل أمر. وتتبع ذلك الفواتير، وإشعارات الدائن، والمدفوعات، وتقادم الذمم المدينة.
القيمة
فاتورة ضريبية ثنائية اللغة بصيغة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مع رمز استجابة سريعة، تُصدَر من الأدلة، في الفترة التي أُنجز فيها العمل.

ما الذي يحسمه

“أي سعر ينطبق على هذه الحركة؟”
السعر الذي كان على العقد حين رُفع الأمر، مثبّتًا عليه. وبطاقة أسعار تغيّرت الأسبوع الماضي لا تعيد كتابة ما اتُفق عليه الشهر الماضي.
“لماذا لم يُفوتر هذا العمل؟”
الحركات المنجزة تدخل قائمة الفوترة بدل انتظار أن ينتبه إليها أحد. القائمة هي الجواب، وهي على الشاشة.
“هل هذه الفاتورة مقبولة لدى هيئة الزكاة والضريبة؟”
تُرفع بصيغة ZATCA، ثنائية اللغة، برمز استجابة سريعة، في الفترة التي جرى فيها العمل.

كيف يبدو

من يُفوتَر، وبأي شروط، ومقابل أي عقد.

بمصطلحات إدارة النقل

إدارة التعاقد والتحصيل

ما تسميه أنظمة إدارة النقل إدارة العقود والتسعير والفوترة والذمم المدينة. بطاقات الأسعار على العقد، والسعر يُثبَّت على الأمر، والفاتورة تُرفع مما تمّ تنفيذه لا من إعادة إدخاله.

أين يقع في المسار

  1. 01الشحنة
  2. 02الاتصال
  3. 03البيانات
  4. 04الوضوح
  5. 05الذكاء
  6. 06القرار
  7. 07النتيجة

أين تعمل فيه

  • 06العملاء
  • 07الناقلون
  • 13التقارير

واجهة تحكم المستأجر شريط تنقل جانبي ثابت فوق منطقة محتوى، مبنية لمشغّلين يقضون يومهم كله داخلها. وتخدم واجهة تحكم ثانية مشغّل المنصة، ويخدم تطبيق السائق قمرة القيادة.

صحيح في كل مجال

  • العربية والإنجليزية من الدرجة الأولى

    كل شاشة وكل وثيقة وكل تصدير، بتخطيط كامل من اليمين إلى اليسار لا قشرة مترجمة.

  • كل كتابة مُدققة

    الفاعل والكيان والإجراء والتغيير، يُضاف إليها ولا تُعدَّل. وانتحال المشغّل مرئي للمستأجر.

  • الصلاحيات تتبع الدور

    المال صلاحية لا عمود في جدول، وسلسلة الاعتماد تخص الدور الذي يملكها.

  • وتخرج منه مرة أخرى

    إكسل وCSV وطباعة PDF عبر التقارير، مع الوثائق ومسار التدقيق.

ما الذي يتغيّر، حسب القطاع

  • التوزيع

    العقد السنوي يحمل قائمة الأسعار، ويُثبَّت السعر على كل أمر — فتُسعَّر الرحلة الأسبوعية مرة واحدة، لا بعد كل تسليم.

  • النفط والغاز

    أسعار تصمد أمام التدقيق، وفاتورة تُصدر في الفترة التي أُنجز فيها العمل لا في الشهر الذي عُثر فيه على الأوراق.

  • النقل والخدمات اللوجستية

    قاعدة عملاء متنوعة، لكل منها شروطه، والأعمال المنجزة تصطف تلقائياً للفوترة.